Zmiana zasad prowadzenia apteki – nowe wymagania techniczne i dokumentacyjne

Grupa docelowa:

Apteki (farmaceuci prowadzący aptekę), technicy farmaceutyczni oraz podmioty odpowiedzialne za warunki przechowywania produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, surowców farmaceutycznych i wyrobów medycznych.

Streszczenie:

Nowe rozporządzenie nakłada zmiany dotyczące warunków technicznych, m.in. urządzeń chłodniczych w aptekach oraz dokumentacji kontrolnej. W szczególności: chłodziarki muszą mieć świadectwo wzorcowania i umożliwiać zapis temperatur minimalnych i maksymalnych. Produkty lecznicze i inne określone w przepisach mają być przechowywane z dala od ścian, podłóg i instalacji grzewczych, zapewniając wentylację. Wprowadzona została też konieczność dokumentowania kontroli warunków przechowywania, z określonymi wymaganiami co do danych odczytu. Termin wdrożenia: wejście w życie 3 grudnia 2025 r., z wyjątkiem jednej części (zmiana § 4 ust. 1) — 3 marca 2026 r.

Pozytywne elementy:

  • Zapewnienie lepszej kontroli warunków przechowywania zwiększy bezpieczeństwo produktów leczniczych i środków żywieniowych.
  • Ujednolicenie dokumentacji i wymagań technicznych może poprawić jakość prowadzenia apteki oraz audytu wewnętrznego.

Negatywne elementy:

  • Wprowadzenie wymogu świadectwa wzorcowania i zapisów może wiązać się ze zwiększonymi kosztami i koniecznością modernizacji sprzętu.
  • Termin wdrożenia części przepisów (3 marca 2026 r.) może być dla niektórych aptek relatywnie krótki, zwłaszcza mniejszych podmiotów.

Kontrowersyjne elementy:

  • Możliwe obciążenie dla mniejszych aptek (np. jednoosobowych prowadzących jedno-punktową aptekę) — nowe wymagania techniczne mogą być dużym kosztem.
  • Nie ma wskazania w samym rozporządzeniu środków wsparcia dla podmiotów, które będą musiały spełnić nowe warunki — może budzić wątpliwości co do równych szans.

Kto zyska i dlaczego:

  • Pacjenci: lepsze warunki przechowywania produktów leczniczych znaczą poprawę bezpieczeństwa i jakości ich użycia.
  • Apteki większe i dobrze wyposażone: łatwiej spełnią nowe normy i mogą to wykorzystać jako element przewagi konkurencyjnej.

Kto straci i dlaczego:

  • Mniejsze apteki o ograniczonym budżecie: konieczność inwestycji w urządzenia chłodnicze, świadectwa wzorcowania oraz dokumentację może stanowić duże obciążenie.
  • Prowadzący działalność sezonową lub ograniczoną logistyką: mogą mieć trudność z dostosowaniem szybko wszystkich wymagań.

Podmiot wprowadzający akt prawny: Ministerstwo Zdrowia – 17.11.2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1579.

Powiązane linki:: https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1579

Przewijanie do góry