Grupa docelowa:
Komornicy sądowi, sądy rejonowe, Krajowa Rada Komornicza oraz archiwa państwowe.
Streszczenie:
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 18 listopada 2025 r. wprowadza istotne zmiany w sposobie przechowywania i niszczenia dokumentacji komorniczej. Nowe przepisy skracają okresy przechowywania akt, doprecyzowują zasady przekazywania dokumentów do archiwów państwowych oraz przekazują większą odpowiedzialność Krajowej Radzie Komorniczej. Zmiany mają usprawnić zarządzanie rosnącą ilością dokumentacji oraz odciążyć kancelarie komornicze.
Pozytywne elementy:
- Skrócenie okresów przechowywania dokumentacji: materiały archiwalne z 10 do 6 lat, niearchiwalna z 5 do 4 lat
- Centralizacja procesów – Krajowa Rada Komornicza przejmuje koordynację przekazywania akt do archiwów i ich niszczenia
- Uproszczenie procedur administracyjnych związanych z brakowaniem dokumentacji
- Możliwość zlecania niszczenia dokumentacji podmiotom zewnętrznym
- Jasne określenie, które akta muszą być zachowane jako materiały archiwalne (np. egzekucje z udziałem Skarbu Państwa o wyższej wartości)
Negatywne elementy:
- Zwiększenie obciążeń administracyjnych dla Krajowej Rady Komorniczej
- Ryzyko błędów przy reklasyfikacji starych akt przez Prezesa Krajowej Rady Komorniczej
- Potencjalne komplikacje w przypadku konieczności późniejszego dostępu do zniszczonych dokumentów
- Krótszy okres przechowywania może utrudnić weryfikację spraw w przypadku sporów prawnych
Kto zyska i dlaczego:
- Komornicy sądowi – odciążenie kancelarii z przechowywania wielkiej ilości dokumentacji przez krótsze okresy
- Archiwa państwowe – otrzymają mniej dokumentów, co ułatwi ich zarządzanie
- Krajowa Rada Komornicza – większa kontrola nad procesem archiwizacji w skali kraju
- Podatnicy – niższe koszty związane z przechowywaniem dokumentacji
Kto straci i dlaczego:
- Dłużnicy i wierzyciele – krótsze okresy przechowywania mogą utrudnić dostęp do dokumentacji w sporach
- Historycy i badacze – mniej akt będzie zachowanych dla celów naukowych (węższe kryteria uznawania za materiały archiwalne)
- Krajowa Rada Komornicza – wzrost obowiązków administracyjnych związanych z zarządzaniem dokumentacją w skali kraju
Kontrowersje:
- Skrócenie okresów przechowywania może być problematyczne w przypadku długotrwałych sporów prawnych lub potrzeby weryfikacji dawnych spraw
- Koncentracja odpowiedzialności w Krajowej Radzie Komorniczej może budzić wątpliwości co do niezależności procesu
- Brak szczegółowych regulacji dotyczących zabezpieczenia danych przy zlecaniu niszczenia podmiotom zewnętrznym
Podmiot wprowadzający akt prawny: Minister Sprawiedliwości – 25.11.2025, Dz.U. 2025 poz. 1627 – Wiesław Żurek
Powiązane linki: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1627