Cyfrowe zmiany w prowadzeniu KRS i akt rejestrowych

Grupa docelowa:

Przedsiębiorcy (wpisani do KRS). Podmioty publiczne i realizujące zadania publiczne. Organy rejestrowe (sądy rejestrowe).

Streszczenie:

Nowelizacja z 26 września 2025 r. wprowadza zmiany m.in. w zakresie udostępniania danych z Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym przez usługę sieciową (online), zobowiązuje prowadzenie akt rejestrowych wyłącznie w systemie teleinformatycznym dla wpisanych podmiotów, wprowadza karę za nieuprawnione uzyskanie informacji z rejestru. Zmiany dotyczą także innych ustaw: m.in. o Prawie spółdzielczym, o Monitrze Sądowym i Gospodarczym, o podatku od czynności cywilnoprawnych.

Pozytywne elementy:

Zwiększenie dostępności danych rejestrowych online – ułatwia podmiotom i organom wgląd i obsługę.
Digitalizacja akt rejestrowych – mniej papierowej biurokracji dla wpisanych podmiotów.
Wyrównanie warunków – wprowadzenie obowiązku składania wniosków rejestrowych wyłącznie elektronicznie dla określonych podmiotów.
Lepsze zabezpieczenia danych i ustanowienie odpowiedzialności za ich nieuprawnione wykorzystanie.

Negatywne elementy:

Koszty przejścia na systemy informatyczne i konieczność spełnienia wymogów technicznych mogą być wyzwaniem dla mniejszych podmiotów.
Wymóg identyfikacji osoby uzyskującej dane i potwierdzenia zakresu oraz czasu ich uzyskania – może spowalniać proces dostępu dla niektórych.
Przejście w wielu obszarach na wyłącznie cyfrową obsługę – może stanowić utrudnienie dla tych, którzy dotąd działali w trybie papierowym.

Kto zyska i dlaczego:

Duże przedsiębiorstwa i podmioty publiczne – dzięki sprawniejszym cyfrowym usługom i szybkiemu dostępowi do rejestru.
Organy rejestrowe i sądy – mogą obsługiwać wnioski szybciej i z mniejszą liczbą papierowych akt.
Użytkownicy systemów online – zyskują wygodę i przejrzystość procesu.

Kto straci i dlaczego:

Mniejsze firmy lub podmioty prowadzące dotąd papierowo – mogą ponieść koszt dostosowania się do nowych wymogów.
Podmioty bez odpowiednich systemów teleinformatycznych – ich dostęp do usług może być utrudniony lub odpłatny.
Podmioty, które nie wdrożą wymaganych zabezpieczeń lub systemów – narażone na cofnięcie dostępu lub sankcje.

Kontrowersje:

Czy przejście na wyłącznie cyfrową obsługę nie wyklucza części podmiotów mniej zdigitalizowanych?
Możliwość naruszenia prywatności lub danych, gdy systemy nie są dostatecznie zabezpieczone.
Krytyka wobec kary pozbawienia wolności do lat 2 za nieuprawniony dostęp – czy proporcjonalna?